Visa Thương Mại Hàn Quốc: Hướng Dẫn Chi Tiết, Thủ Tục Mới Nhất 2026

Bạn muốn xin visa thương mại Hàn Quốc? Hướng dẫn đầy đủ về điều kiện, thủ tục, hồ sơ và kinh nghiệm xin visa thương mại Hàn quốc C-3-4, giúp bạn nhanh chóng hoàn thành thủ tục và nhập cảnh thành công. Hotline/Zalo: 0982.879.218

GỌI NGAY

Visa Thương Mại Hàn Quốc (C-3-4) là gì?

Visa thương mại Hàn Quốc, hay còn gọi là visa công tác (ký hiệu C-3-4), là loại thị thực được cấp cho công dân nước ngoài muốn nhập cảnh vào Hàn Quốc với mục đích tham gia các hoạt động thương mại.

Đối tượng:

• Cá nhân làm việc cho các công ty, doanh nghiệp tại Việt Nam có hoạt động giao thương, hợp tác với đối tác Hàn Quốc.
• Cá nhân được mời sang Hàn Quốc để tham gia hội nghị, hội thảo, triển lãm thương mại.
• Cá nhân có nhu cầu sang Hàn Quốc để khảo sát thị trường, tìm kiếm cơ hội đầu tư, ký kết hợp đồng…

Mục đích sử dụng:

• Nghiên cứu thị trường, tìm hiểu đối thủ cạnh tranh.
• Thăm nhà máy, văn phòng của đối tác.
• Tham dự các cuộc họp, đàm phán kinh doanh.
• Ký kết hợp đồng, thỏa thuận hợp tác.
• Tham gia các sự kiện thương mại, hội chợ triển lãm.
• Đào tạo, chuyển giao công nghệ.

Phân biệt visa C-3-4 với các loại visa khác:

 

Loại visa	Mục đích
C-3-4 (Thương mại)	Hoạt động kinh doanh, thương mại
C-3-9 (Du lịch)	Du lịch, tham quan
C-3-1 (Thăm thân)	Thăm người thân, bạn bè
D-8 (Đầu tư)	Đầu tư vào Hàn Quốc
E-7 (Chuyên gia)	Làm việc chuyên môn tại Hàn Quốc

 

Thời hạn lưu trú và số lần nhập cảnh:

• Visa C-3-4 có thời hạn 3 tháng kể từ ngày cấp.
• Cho phép nhập cảnh 1 lần (single entry) hoặc nhiều lần (multiple entries) tùy theo quyết định của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc.
• Thời gian lưu trú tối đa cho mỗi lần nhập cảnh là 90 ngày.

Lưu ý:

Thời hạn và số lần nhập cảnh có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và quyết định của cơ quan cấp visa.

Để biết thêm thông tin chi tiết, bạn nên tham khảo trực tiếp tại website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc hoặc liên hệ với Trung Tâm Dịch Vụ Hồ Sơ Thị Thực Hàn Quốc Tại Việt Nam [Korea Visa Service Center In Vietnam] – Visa Hàn Quốc Tuyên Bùi Hotline/Zalo: 0982.879.218

Điều kiện xin visa thương mại Hàn Quốc

Để xin visa thương mại Hàn Quốc (C-3-4), bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện bắt buộc:

• Hộ chiếu còn hạn: Hộ chiếu của bạn phải còn giá trị ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh vào Hàn Quốc.
• Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi: Bao gồm thư mời từ đối tác Hàn Quốc, hợp đồng kinh doanh, giấy tờ liên quan đến hội nghị, hội thảo, triển lãm…
• Lịch trình chuyến đi: Bạn cần cung cấp lịch trình chi tiết về chuyến đi, bao gồm ngày đến, ngày đi, địa điểm lưu trú, lịch trình làm việc…
• Chứng minh khả năng tài chính: Bạn cần chứng minh có đủ khả năng tài chính để chi trả cho toàn bộ chi phí chuyến đi, bao gồm vé máy bay, khách sạn, ăn uống, đi lại…
• Giấy tờ chứng minh công việc: Hợp đồng lao động, giấy xác nhận công tác, quyết định cử đi công tác…
• Sức khỏe: Bạn cần có giấy khám sức khỏe chứng minh không mắc các bệnh truyền nhiễm.
• Lý lịch tư pháp: Bạn cần có giấy xác nhận không có tiền án, tiền sự.

Điều kiện khuyến khích (không bắt buộc nhưng sẽ giúp tăng khả năng đậu visa):

• Bảo hiểm du lịch: Mua bảo hiểm du lịch để đảm bảo an toàn trong suốt chuyến đi.
• Vé máy bay khứ hồi: Đặt vé máy bay khứ hồi để chứng minh bạn sẽ quay trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi.
• Đặt phòng khách sạn: Đặt phòng khách sạn trước để chứng minh bạn có chỗ ở ổn định tại Hàn Quốc.

Chứng minh tài chính:

• Sổ tiết kiệm: Bản sao kê sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 5.000 USD hoặc tương đương.
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng: Bản sao kê tài khoản ngân hàng có số dư tối thiểu 5.000 USD hoặc tương đương.
• Giấy tờ chứng minh thu nhập: Sao kê lương, hợp đồng lao động, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh…

Chứng minh công việc:

• Hợp đồng lao động: Bản sao hợp đồng lao động có thời hạn còn hiệu lực.
• Giấy xác nhận công tác: Giấy xác nhận công tác từ công ty cử bạn đi công tác.
• Quyết định cử đi công tác: Quyết định cử đi công tác từ công ty.

Thư mời:

• Thư mời từ đối tác Hàn Quốc: Thư mời cần có đầy đủ thông tin về công ty mời, mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, người chi trả chi phí…
• Thư mời tham dự hội nghị, hội thảo: Thư mời cần có đầy đủ thông tin về hội nghị, hội thảo, thời gian, địa điểm tổ chức…

Các trường hợp đặc biệt:

• Người đã từng bị từ chối visa: Cần tìm hiểu kỹ lý do bị từ chối và chuẩn bị hồ sơ cẩn thận hơn cho lần xin tiếp theo.
• Người có người thân đang sinh sống tại Hàn Quốc: Cần chứng minh rõ ràng mục đích chuyến đi và khả năng quay trở về Việt Nam.
• Người chưa có việc làm: Cần chứng minh khả năng tài chính và mục đích chuyến đi một cách rõ ràng.

Thủ tục xin visa thương mại Hàn Quốc C-3-4

Để xin visa thương mại Hàn Quốc (C-3-4), bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ (Cập nhật 29.05.2024)

Tập hợp đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo danh sách sau:

Hồ sơ cá nhân:

• Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 6 tháng) và bản sao tất cả các trang
• 02 ảnh thẻ 3.5cm x 4.5cm (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng)
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân bản sao
• Sổ hộ khẩu bản sao tất cả các trang
• Đơn xin visa theo mẫu (có thể tải trên website của Đại sứ quán hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Hàn Quốc – KVAC)

Hồ sơ chứng minh công việc:

• Hợp đồng lao động (bản sao có công chứng)
• Quyết định cử đi công tác (bản gốc)
• Giấy đăng ký kinh doanh của công ty (bản sao có công chứng)
• Báo cáo thuế 3 tháng gần nhất của công ty (bản sao có công chứng)

Hồ sơ chứng minh tài chính:

• Sổ tiết kiệm hoặc xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (bản sao có công chứng)
• Sao kê lương 3 tháng gần nhất (nếu có)

Hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi:

• Thư mời từ đối tác Hàn Quốc (bản gốc)
• Lịch trình chuyến đi chi tiết

Lưu ý:

• Tất cả các giấy tờ tiếng Việt phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
• Bạn nên chuẩn bị thêm một bộ hồ sơ photo để phòng trường hợp cần thiết.

Bước 2: Điền đơn xin visa

• Tải mẫu đơn xin visa trên website của Đại sứ quán hoặc KVAC.
• Điền đầy đủ và chính xác thông tin theo yêu cầu.
• Ký tên và ghi rõ ngày tháng.

Bước 3: Đặt lịch hẹn

• Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trực tuyến trên website của KVAC hoặc qua điện thoại.

Bước 4: Nộp hồ sơ tại KVAC

• Đến KVAC đúng lịch hẹn.
• Nộp hồ sơ và đóng lệ phí.
• Lấy phiếu hẹn và số hồ sơ để theo dõi tiến trình.

Bước 5: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

• Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ trên website của KVAC bằng số hồ sơ.
• Khi có kết quả, bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc tin nhắn.
• Đến KVAC nhận kết quả và hộ chiếu.

Lưu ý:

• Thời gian xử lý hồ sơ thường là 10 ngày làm việc.
• Lệ phí xin visa 20 USD/người và có thể thay đổi tùy theo thời điểm.
• Bạn nên chuẩn bị kỹ càng và nộp hồ sơ sớm trước ngày dự định khởi hành.

* Tài liệu đính kèm: Hướng dẫn visa thương mại Hàn Quốc

1. Mẫu giấy mời
2. Mẫu giấy bảo lãnh
3. Mẫu giấy chứng nhận nộp thuế 
4. Mẫu giấy xác nhận đăng ký kinh doanh
5. Đơn xin cấp visa
6. Đơn đồng ý cung cấp thông tin bảo hiểm xã hội

 

Để biết thêm thông tin chi tiết về visa thương mại Hàn Quốc và quy trình xin visa, bạn có thể tham khảo website của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam hoặc liên hệ trực tiếp với  Trung Tâm Dịch Vụ Hồ Sơ Thị Thực Hàn Quốc Tại Việt Nam [Korea Visa Service Center In Vietnam] – Visa Hàn Quốc Tuyên Bùi để được tư vấn.

Thông tin liên hệ:

• Điện thoại: 0982.879.218
• Email: admin@visahanquoc.org | visahanquoc.tvb@gmail.com
• Địa chỉ: HH1, 90 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
• Website: visahanquoc.org

Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn!